郵件群發大師(Mass Mailing Master, 簡稱 MMM) 是 2012 年新出的旗艦版首發功能, 它能夠幫助企業發送電子報信件來加強商品行銷的效果. 它的特點為它是以網域為依據來做分類派送, 它能夠幫您做到這個網域寄一點, 然後就換下個網域寄一點, 如此輪流以期不讓收方偵測到大量寄信的要求, 導致被加入黑名單或因同時間送入太多要求而被阻擋的風險.
您也可以自訂各式各樣的模板來模擬使用各種郵件用戶端軟體寄出特定的格式(MIME 格式), 並在信內容加上隨機變數, 換句話說, 信件內容可以是自由且多變的.
主畫面 
首先介紹它的主要畫面, 工能列上有[建立] [新增] [刪除] [啟動] [停止] 等功能, 新增進來的工作會顯示在列表上, 最下方是記錄畫面, 每當您點選一個工作項目, 下方記錄畫面就只會呈現該項目的記錄內容. 點選設定可以看到以下設定內容.
設定SMTP 
您可以選擇直接寄送或者由其它SMTP 伺服器來代寄. 這邊特別要一提得是高速模式, 此模式一啟用, 工作將依網域產生最多 36 個執行緒來同步處理您的待寄清單(網域字首 0~9 及 a~z), 此方式既效率高又同樣有著只對收方產生羽量寄信壓力的好處, 只是對系統的資源消耗也相對的高了許多.
設定郵件相關資訊 
這裡要設定信件的相關資料, 包含了寄件人名稱, Email, 信件標題, 內容檔案(HTML 檔或純文字檔)及其所使用的格式檔案(*.eml).
設定選項 
這裡可以設定附屬的時間設定, 讓您決定信件發送的間隔時間及活動序號的產生. 這邊要一提得是活動序號變數功能, 小弟認為廣告信並不一定是罪惡, 只是商業行銷的手段, 手段當然有好有壞, 但在這過程中如果讓人產生好感, 那我覺得這就會是封有效又把好處帶給他人的廣告信件, 故此功能藉由您事先產生的活動序號, 來讓您每寄一封信出去都配上一個序號, 讓您的收信人能獲得專屬活動序號, 再透過您網站的活動來取得您為客戶準備的各項專屬優惠, 雙贏的事情, 何樂而不為呢?
郵件群發的流程
MIME 格式說明
以下是 outlook express 的信件的原始詳細資料, 用以作為 MIME 內容的範例, 紅色刮號內則為說明文字
Reply-To: "Theodore" <arnor@raidenftpd.com> (Reply-To: 是指定收信人欲回覆時的寄件地址)
From: "Theodore" <arnor@raidenmaild.com> (From: 是指定此信的寄件人)
To: <arnor@raidenftpd.com> (To: 是指定此信的收件人)
Subject: =?big5?B?TUlNRSC9ZKjSq0g=?= (Subject: 是標題, 後面接得內容通常會指定語系和編碼)
Date: Thu, 12 Jan 2012 10:34:41 +0800 (Date: 為寄件人寄出此信時的他的當地時間)
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/alternative;
boundary="----=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290" (boundary 是用來切分 MIME 裡不同部份)
X-Priority: 3
X-MSMail-Priority: Normal
X-Mailer: Microsoft Outlook Express 6.00.2900.3138 (X-Mailer 是說明這封信是用什麼軟體產生的)
X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2900.3350
This is a multi-part message in MIME format.
------=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290
Content-Type: text/plain; (Content-Type: 是指定以下內容為何種格式, 在此例是text/plain 就是純文字)
charset="big5" (charset 是指以下內容為何種語系, 在此例是 big5 繁體中文語系)
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable (Content-Transfer-Encoding 是指以下內容為何種編碼, 在此例是 quoted-printable 編碼)
MIME =AE=E6=A6=A1=BDd=A8=D2=A4=BA=AEe (這裡就是純文字內容的 quoted-printable 編碼結果)
------=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290
Content-Type: text/html; (上一部份是純文字內容, 以下則是 HTML 內容, 通常信件就是會存在兩種格式, 以確保就算收方無法看 HTML 內容時還有純文字的內容可檢視)
charset="big5"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN"> (HTML的 quoted-printable 內容)
<HTML><HEAD>
<META content=3D"text/html; charset=3Dbig5" http-equiv=3DContent-Type>
<META name=3DGENERATOR content=3D"MSHTML 8.00.6001.18702">
<STYLE></STYLE>
</HEAD>
<BODY bgColor=3D#ffffff>
<DIV><FONT size=3D2>MIME =
=AE=E6=A6=A1=BDd=A8=D2=A4=BA=AEe</FONT></DIV></BODY></HTML>
------=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290--
郵件格式檔有哪些變數可用
承上範例, 郵件群發大師的郵件格式檔 eml 目前支援以下變數
Reply-To: "{FROMNAME}" <{FROM}>
From: "{FROMNAME}" <{FROM}>
To: <{TO}>
Subject: {SUBJECT}
Date: {DATE}
MIME-Version: 1.0
Content-Type: multipart/alternative;
boundary="----=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290"
X-Priority: 3
X-MSMail-Priority: Normal
X-Mailer: Microsoft Outlook Express 6.00.2900.3138
X-MimeOLE: Produced By Microsoft MimeOLE V6.00.2900.3350
This is a multi-part message in MIME format.
------=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290
Content-Type: text/plain;
charset="{CHARSET}"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
{BODY|TEXT|QUOTED-PRINTABLE}
------=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290
Content-Type: text/html;
charset="{CHARSET}"
Content-Transfer-Encoding: quoted-printable
{BODY|HTML|QUOTED-PRINTABLE}
------=_NextPart_000_01A2_01CCD115.CB13C290--
另外, 還有隨機字串 {RANDOM1} 隨機產生1個字元長度的字串, {RANDOM2} 隨機產生2個字元長度的字串, 以此類推最長到 {RANDOM9}.
如何整合活動序號到信件內文裡
內嵌活動序號需要針對信件內文, 故我們不在郵件格式檔裡加入此變數, 我將針對 \MailFormats\bonus.html 這個範例來做說明
<html>
<style type="text/css">
<!--
.text {
font-family: "細明體", "微軟正黑體", "新細明體", "標楷體";
font-size: 12pt;
}
-->
</style>
<body class="text">
<p>先生/小姐您好,</p>
<p>此封信不是廣告信, 乃是因為您是本公司產品的註冊會員, 特此發送活動訊息給您.</p>
<p>即日起, 本公司網站舉辦特惠活動, 機會難得, 邀請您一起來同樂.</p>
<p>活動網站: http://xxx.xxx.xxx</p>
<table width="60%" border="1" cellspacing="0" cellpadding="2">
<tr>
<td bgcolor="#33CCCC"><p class="text">您專屬的活動優惠序號, 利用此序號購物均享有特別優惠. </p>
<p class="text">您的活動優惠序號: <font size=+2><strong>{BONUS}</strong></font></p> </td>
</tr>
</table>
<p>祝 順頌商祺<br>
</p>
<p class="text">PS: 如未來不願意再收到此活動信件, 請前往網站取消訂閱. 造成困擾, 深感抱歉. </p>
</body>
</html>
當您設定使用此 bonus.html 作為郵件內文檔時, 也將活動序號早已產生到一個檔案並啟用了這個功能的話, 您的內文檔案(HTML 或 TXT)就可以加進這個 {BONUS} 變數.
如何取得新的信件格式
outlook express:
在郵件列表點選該信按滑鼠右鍵 -> 內容 -> 詳細資料 -> 郵件原始檔
gmail:
如何輕鬆製作 EDM
我們可以利用 outlook express 或 Windows Live Mail 或 thunderbird 來輕鬆製作 EDM, 就像寫信一樣簡單. (office outlook 無法做到, 因為它無法存 MIME 格式 .eml )
1) 首先先在 outlook express 或 Windows Live Mail 或 thunderbird 建立一個 EDM 的帳號
2) 寫封新信
3) 不需輸入收件人
4) 輸入標題
5) 輸入內容, 包括圖片, 連結等.
6) 另存新檔為 xxx.eml 或者存為草稿並另存為 .eml 檔
7) 由於該封信還沒有收件人資訊, 我們用 notepad 把 xxx.eml 打開, 在檔頭的部份加上一行 To: {TO} 做為郵件群發大師的變數.
8) 然後您可以把它選入郵件群發大師的信件格式檔 (以這種方式製做時, 信件內容檔就沒有用到了, 因為內容的文字和圖片均已在格式檔內了)
9) 直接利用郵件群發大師的寄送測試信給自己信箱, 收回來看一下是不是你要的 EDM , 如果沒問題, 那就可以加入收件人的信箱清單(.lst)來建立工作項目準備開始發送了.
感謝您的閱讀
最近變更日期: 2012/1/12 |
